本文摘要：

计划展位图的方法如下：

如某机械装备展会主办方租赁使用室内展览园地5万平方米共5个展馆。

计划展位图的方法如下：

如某机械装备展会主办方租赁使用室内展览园地5万平方米共5个展馆。主办方设置机床馆3个、机械人馆、机床附件馆各1个。

5个馆主通道两侧的展位划为重点展区提供客商搭建特装展位。思量到机床附件馆可能因参展客商不足而有展位空置在该馆中划出500平方米作为洽谈区展会期间摆设桌椅提供茶饮服务以供参展商与买家洽谈生意。

做展览必须要有展位部署图。计划展位图是展览项目治理的基础性业务事情之一。

一是依据主办方与展馆谋划方告竣的租赁条约按条约约定的租馆面积计划展位图。

如同时租赁使用展馆室内、室外的园地应划分计划室内、室外展览园地的展位图。

二是展位图因展览场馆的修建设计而异。主办方通常以展馆谋划方提供的展览园地展位平面图（尺度图也称为底图）为依据设计本展会所需的展位图。

三是相识展馆所在地消防治理部门对于展览园地通道宽度的相关划定据此确定展览园地上通道的部署（包罗主通道和辅通道）同时确定展位部署的区域。

一般而言室内展览园地中展位区域与通道的占地之比不能凌驾50%（容积率）。展览园地中的通道宽度一般不能低于2.5米。

如杭州国际博览中心划定其室内展览运动的主通道宽度应不小于5米,辅通道宽度应不小于3米。

四是依据展览项目特点和预定展会规模在展位图中分行业或按展品种别设置专业展馆或展区并在专业展馆或展区中划分特装展位区和尺度展位区或划分重点展区和非重点展区。

展位部署图简称展位图是展会主办方在展览园地上设置展位的平面示意图。

此图用于客商选择参展展位同时用于主办方在展会期间的现场布展治理事情。

五是展览区域一般以尺度展位面积（3×3米）的个数举行计划。其中。

特装展区一般按尺度展位面积的倍数（偶数）举行计划。如36、54、72、108平方米等。每个特装展位的四周或三边（有一边靠墙）必须是通道。因此展会主办方对租用光地的参展客商要求起租面积为36 平方米（即4个尺度展位的面积）。

六是展位图上计划的展位须编排展位号。尺度展位编号的方法一般是从展馆/展厅观光入口顺时针的偏向从第一个尺度展位到该展馆/展厅最后一个尺度展位按阿拉伯数字顺序编号。由于大多数展馆/展厅可以部署上百个尺度展位故展位号须按3位数编排如001直至101、202。

如展会所用展馆/展厅较多则在展位号前加上英文字母或汉语拼音以示区别差别的展馆/展厅如A001、B001等。对用于特别装修展位的光地可不按尺度展位编号而专门编号。如AT1、BT2。AT1指A馆1号特装展位。

七是展位图除标明展览区域/展位和通道外还应标明室内净空高度和限制高度、地面承重指标、参展商报随处、观众挂号处、展商/观众收支口、展品物流收支口及通道、仓储区、餐饮区、展馆商务服务点、主办方办公室、开幕式所在、卫生间、停车场等设施所在位置以利便参展客商与观众。

八是展位图在销售业务启动之前是计划图用作销售人员邀请客商参展预定展位位置。

此图应宣布于主办方网站。在销售历程中此图部署会有所变更。在展位销售事情竣事之后或在展会开幕之前此图部署方告确定遂成为主办方、展馆谋划方、参展商配合认可的正式展位图。

九是计划展位图应思量雅观性以利观众在展会现场发生美感。

体现雅观性首先要注重展位图的整体性制止设计失范杂乱无章；其次要统一色调主要是公共搭建（开幕仪式台、观众接待处、商业洽谈区等）、尺度展位（主要是楣板）、地毯、主办方人员事情服的色调；第三要做好展馆序厅和观众主入口展厅的部署以求大气热烈又利便观光。

十是设计制作展位平面图接纳盘算机软件作业。

展览项目应摆设专人卖力设计制作。计划图在宣布前应在项目内部讨论听取销售、营销和运营业务人员的意见。

十一是规模大型、且举行历史恒久的展会一般不会轻易变换展位图的总体计划。

内容泉源公号： 张凡的会展洞察 作者： 张凡 转载此文是出于通报更多信息之目的。

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